Comment remplir une convention de stage en 2026 : guide complet
Convention de stage à remplir ? Ce guide explique chaque champ de la convention — stagiaire, entreprise, missions, gratification — et les erreurs à éviter absolument.
Vous avez obtenu votre convention de stage et vous ne savez pas exactement comment la remplir ? C'est normal — le document peut sembler complexe au premier abord. Ce guide vous explique champ par champ ce qu'il faut renseigner, les erreurs à éviter, et ce qui est obligatoire selon la loi.
Pourquoi bien remplir sa convention est crucial
Une convention de stage mal remplie peut être refusée par l'entreprise ou par l'inspection du travail. Une information manquante, une date incorrecte, ou une description de missions trop vague peuvent suffire à invalider le document — et vous obliger à tout recommencer.
Prenez le temps de remplir chaque champ correctement avant de lancer le processus de signature. Une fois les trois parties signées, toute modification nécessite un avenant.
Les informations sur le stagiaire
Nom et prénom — votre identité complète telle qu'elle figure sur votre pièce d'identité. Pas de surnom, pas d'abréviation.
Date et lieu de naissance — tels qu'ils figurent sur votre pièce d'identité.
Adresse complète — votre adresse de résidence principale pendant le stage.
Numéro de téléphone et email — des coordonnées où vous êtes joignable pendant le stage.
Numéro de sécurité sociale — obligatoire pour la couverture en cas d'accident du travail. Si vous n'avez pas encore de numéro définitif, indiquez votre numéro provisoire.
Les informations sur l'organisme de formation
Nom et adresse de l'organisme — le nom complet et l'adresse du siège social de l'organisme qui signe la convention.
Nom du référent pédagogique — la personne de l'organisme de formation qui suit votre stage. Chez EDU Business Institute, votre conseiller dédié est votre référent pédagogique.
Coordonnées du référent — email et téléphone du référent pédagogique.
Intitulé de la formation — le nom du programme pédagogique associé à votre stage. Chez EDU Business Institute, il s'agit de notre programme de formation de 200 heures.
Les informations sur l'entreprise d'accueil
Raison sociale — le nom juridique complet de l'entreprise, pas le nom commercial. Par exemple "SARL Dupont et Associés" et non "Dupont & Co".
Numéro SIRET — le numéro d'identification à 14 chiffres de l'établissement d'accueil. Vérifiez qu'il s'agit du SIRET de l'établissement où vous travaillez, pas du siège social si c'est différent.
Adresse de l'établissement d'accueil — l'adresse où vous effectuez physiquement votre stage.
Secteur d'activité et code NAF — le secteur d'activité principal de l'entreprise et son code NAF (aussi appelé code APE). Vous le trouverez sur le site societe.com en recherchant le SIRET de l'entreprise.
Nom et fonction du signataire — la personne habilitée à signer des engagements juridiques au nom de l'entreprise — généralement le dirigeant, le DRH, ou un responsable mandaté.
Nom et fonction du tuteur — la personne qui vous encadre au quotidien pendant le stage. Ce peut être la même personne que le signataire ou une personne différente.
Coordonnées du tuteur — email et téléphone direct du tuteur, pas de la standardiste.
Les informations sur le stage
Intitulé du stage — un titre court qui décrit votre mission principale. Par exemple "Stage assistant marketing digital" ou "Stage analyste financier".
Date de début — le premier jour où vous vous présentez dans l'entreprise. Attention : la convention doit être signée avant cette date, pas après.
Date de fin — le dernier jour de votre présence dans l'entreprise.
Durée totale en heures — calculez le nombre total d'heures de présence sur toute la durée du stage. Pour un stage de 3 mois à temps plein (35h/semaine) : 3 mois × 4,33 semaines × 35 heures = environ 455 heures.
Durée hebdomadaire — le nombre d'heures de présence par semaine. Si vous travaillez à temps plein, indiquez 35 heures. Si vous travaillez à temps partiel, indiquez le nombre d'heures réel.
Horaires — les plages horaires de présence. Par exemple "9h-12h30 / 14h-17h30 du lundi au vendredi".
Lieu du stage — l'adresse exacte où vous effectuez le stage. Si vous travaillez sur plusieurs sites, indiquez le site principal et mentionnez les autres dans la description des missions.
La description des missions
C'est souvent le champ le plus négligé — et pourtant l'un des plus importants. Les RH des grandes entreprises vérifient systématiquement la cohérence entre les missions décrites dans la convention et le travail réellement effectué.
Ce qu'il faut mentionner : Une description claire et précise des activités principales du stagiaire. Les outils et logiciels utilisés si pertinent. Les projets sur lesquels le stagiaire va travailler. Les compétences qui seront développées.
Exemple de bonne description pour un stage marketing : "Le stagiaire participera à la gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (LinkedIn, Instagram, Twitter), à la rédaction de contenus pour le blog et la newsletter, à l'analyse des performances des campagnes via Google Analytics, et au suivi des leads entrants via le CRM HubSpot."
Exemple de mauvaise description : "Le stagiaire assistera l'équipe marketing dans ses missions."
La deuxième description est trop vague — elle peut entraîner un refus de la convention par certaines entreprises ou l'inspection du travail.
La gratification
Montant de la gratification — si le stage dépasse deux mois, la gratification est obligatoire. Le minimum légal en 2026 est de 4,35€ par heure, soit environ 630€ par mois pour un temps plein.
Modalités de versement — précisez si la gratification est versée mensuellement (recommandé) ou en fin de stage.
Avantages en nature — tickets restaurant, remboursement transport, accès au restaurant d'entreprise. Mentionnez tous les avantages accordés au stagiaire.
Remboursement des transports — l'entreprise doit rembourser 50% des frais de transport en commun. Indiquez le mode de transport et les conditions de remboursement.
Les assurances
Assurance responsabilité civile du stagiaire — mentionnez le nom de votre assureur et le numéro de contrat. C'est généralement votre assurance scolaire ou votre assurance habitation qui couvre la responsabilité civile.
Assurance de l'entreprise — l'entreprise doit confirmer que le stagiaire est couvert par son assurance en cas d'accident du travail dans ses locaux.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter
Dates incorrectes — vérifiez deux fois les dates de début et de fin. Une erreur de date peut invalider la convention ou créer des problèmes avec l'inspection du travail.
SIRET incorrect — assurez-vous d'utiliser le SIRET de l'établissement d'accueil, pas celui du siège social si c'est différent.
Description des missions trop vague — soyez précis et concret. "Assistera l'équipe" n'est pas une description de mission acceptable.
Gratification manquante — si votre stage dépasse deux mois, la gratification est obligatoire. Ne la laissez pas vide.
Signature avant le début du stage — la convention doit être signée avant le premier jour du stage. Une signature le jour même ou après le début est un problème légal.
Que faire une fois la convention remplie ?
Une fois tous les champs correctement renseignés, la convention doit être signée électroniquement ou manuscritement par les trois parties — dans cet ordre recommandé : l'entreprise d'accueil signe en premier, puis l'organisme de formation, puis le stagiaire.
Chez EDU Business Institute, le processus de signature est entièrement électronique. Une fois votre dossier soumis et validé, les signatures sont recueillies automatiquement dans les 24 à 48 heures.
→ Obtenir ma convention de stage — EDU Business Institute
Questions fréquentes
Que faire si je me trompe dans un champ de la convention ? Si la convention n'est pas encore signée, corrigez directement le document. Si elle est déjà signée par une ou plusieurs parties, contactez votre organisme de formation — une correction peut nécessiter un avenant ou une nouvelle convention selon l'importance de l'erreur.
Le numéro de sécurité sociale est-il obligatoire dans la convention ? Oui. Il est nécessaire pour la couverture en cas d'accident du travail. Si vous n'avez pas encore de numéro définitif, indiquez votre numéro provisoire et mettez à jour la convention dès que vous avez le numéro définitif.
Peut-on laisser certains champs vides ? Non pour les mentions obligatoires prévues par la loi du 10 juillet 2014. Un champ obligatoire vide peut entraîner le refus de la convention par l'entreprise ou l'inspection du travail.
Comment obtenir le SIRET de mon entreprise d'accueil ? Cherchez le nom de l'entreprise sur societe.com ou infogreffe.fr. Vous y trouverez le SIRET, l'adresse, le code NAF et toutes les informations juridiques nécessaires.
La description des missions peut-elle être modifiée après signature ? Oui, via un avenant signé par les trois parties. Si vos missions évoluent significativement en cours de stage, demandez à votre organisme de formation d'établir un avenant.
EDU Business Institute aide-t-il à remplir la convention ? Oui. Notre équipe vérifie chaque convention avant de la générer et peut vous accompagner si vous avez des questions sur les informations à renseigner. Appelez-nous au 01 79 72 32 33.
Vous avez besoin d'aide pour remplir votre convention de stage ?
EDU Business Institute vous accompagne de A à Z — de la soumission du dossier à la signature finale en 24h.
